sponsoring
Sponsorvoorwaarden
HSV De Zuidvogels, gevestigd Bestevaer 3, 1271 XZ Huizen, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40516029, volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door het bestuur, hierna te noemen ‘de vereniging', en hierna te noemen 'de sponsor'.
In overweging nemende dat:
- de vereniging sinds 15 april 1928 ten doel heeft het doen beoefenen en bevorderen van de voetbalsport;
- voor het verwezenlijken van haar doel de vereniging financiële ondersteuning nodig heeft, de vereniging het recht heeft om met betrekking tot de onder sub A genoemde doelstelling overeenkomsten van sponsoring te sluiten;
- de sponsor bereid is de vereniging financieel te ondersteunen, mits de sponsor zich op enigerlei wijze, direct of indirect, kan profileren. Partijen hebben met betrekking tot het voorgaande overleg gevoerd en verklaren te zijn overeengekomen, zoals vermeld in de getekende sponsorovereenkomst, hierna te noemen ‘de overeenkomst’.
Partijen hebben met betrekking tot het voorgaande overleg gevoerd en verklaren te zijn overeengekomen, zoals vermeld in de getekende sponsorovereenkomst, hierna te noemen ‘de overeenkomst’.
Artikel 1 (aard en inhoud)
De vereniging verleent hierbij het recht aan de sponsor, die verklaart dit recht van de vereniging te aanvaarden, om de in artikel 6 genoemde communicatiemogelijkheden van de vereniging, die horen bij het door de vereniging ontwikkelde sponsorpakket, aan te wenden ter bekendmaking/promotie van sponsors naam, producten en/of diensten.
Artikel 2 (ingang, duur en beëindiging)
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale periode van drie (3) jaar. De ingangsdatum gaat in op het moment dat de reclameborden op de afgesproken plaats zijn geplaatst cq de overige afspraken door de vereniging zijn bevestigd.
Na deze periode wordt de overeenkomst automatisch telkens met één (1) jaar verlengd, tenzij een van de partijen schriftelijk aangeeft deze overeenkomst te willen beëindigen en dit tenminste drie maanden voor afloop van de eerstvolgende factuurdatum aangeeft.
Artikel 3 (tussentijdse beëindiging)
Deze overeenkomst kan door beide partijen tussentijds worden opgezegd indien de wederpartij failleert, surseance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt. Tussentijdse opzegging dient te geschieden per aangetekende brief onder vermelding van de redenen. Ingeval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen restitutie plaats hetgeen krachtens deze overeenkomst al is betaald of gepresteerd.
Artikel 4 (sponsormogelijkheden)
Gouden sponsorschap - € 4.300
- Lid Businessclub met deelname aan evenementen: 3 personen
- Gratis entree bij betaalde wedstrijden voor 3 personen
- Reclamebord veld 1 (voorkeurslocatie): 9 meter dubbelzijdig (exclusief eenmalige installatiekosten)
- Mogelijkheid indien ruimte reclamebord veld 3/ 4: 3 meter dubbelzijdig (exclusief eenmalige installatiekosten)
- LED Board reclame 24 seconde in de cyclus van circa 640 seconden
- Clubpas (wanneer mogelijk de kleur goud) met kantinetegoed: €200,- (intrede seizoen 25/ 26)
- Mogelijkheid gastpresentatie (van 5/ 10 minuutjes) op een sponsoravond
- Vermelding website: bedrijfslogo met verwijzing naar eigen website
- Balsponsor eerste elftal: minimaal een keer per voetbalseizoen
- Sponsor van de maand uiting op de sociale media
- 15% korting op overige sponsoring (indien mogelijk op standaard advertenties)
Zilveren Sponsorschap - € 2.700
- Lid Businessclub met deelname aan evenementen: 2 personen
- Gratis entree bij betaalde wedstrijden voor 2 personen
- Reclamebord veld 1: 6 meter dubbelzijdig (exclusief eenmalige installatiekosten)
- LED Board reclame 16 seconde in de cyclus van circa 640 seconden.
- Clubpas (wanneer mogelijk de kleur zilver) met kantinetegoed: €150,- (intrede seizoen 25/ 26)
- Vermelding website: bedrijfslogo met verwijzing naar eigen website
- Balsponsor eerste elftal: maximaal een keer per voetbalseizoen
- 10% korting op overige sponsoring (indien mogelijk)
Bronzen Sponsorschap - € 1.600
- Lid Businessclub met deelname aan evenementen: 2 personen
- Gratis entree bij betaalde wedstrijden voor 2 personen
- Reclamebord veld 1: 6 meter dubbelzijdig (exclusief eenmalige installatiekosten)
- Clubpas (wanneer mogelijk de kleur brons) met kantinetegoed: €100,- (intrede seizoen 25/ 26)
- LED Board reclame 8 seconde in de cyclus van circa 640 seconden.
- Vermelding website: bedrijfslogo met verwijzing naar eigen website
- 5% korting op overige sponsoring (indien mogelijk)
Clubsponsor - €1.050
- Lid Businessclub met deelname aan evenementen: 1 persoon
- Reclamebord veld 1: 6 meter dubbelzijdig (exclusief eenmalige installatiekosten)
- Vermelding website: bedrijfslogo met verwijzing naar eigen website
Ledboard sponsor (zaterdag)
Led board sponsoren zijn ook allen lid van business club, met deelname voor 1 persoon.
- LED Board Logo presentatie: 12 seconden zichtbaar in sponsorloop van circa 640 seconden - €800
- LED Board Logo i.c.m. advertentie: 12 seconden zichtbaar in sponsorloop van circa 640 seconden - €1.100
- LED Board Filmpje indien mogelijk: 16 seconden zichtbaar in sponsorloop van circa 640 seconden - €1.350
Tijdens wedstrijd van 1e elftal staat ledboard op scoreboard dus geen reclame indien mogelijk gaan we in de rust wel 2/3x cyclus van reclames draaien
Bord mogelijkheden (exclusief eenmalige installatiekosten):
- Hoofdveld lange zijdes: minimaal 6 meter
- Hoofdveld korte zijdes - €160 p/m
- Veld 3/4: vanaf bord 3 meter - €160 p/m
Recht op dubbelzijdig bedrukking indien mogelijk, tegen meerprijs van €26,00 p/m.
De sponsor verplicht zich tot betaling van het overeengekomen sponsorbedrag, vooraf te betalen. De vereniging zal hiervoor een (jaarlijkse) factuur sturen.
Aanmaak- en plaatsingskosten (indicatief) reclamebord:
- Bord (trespa 6 mm) met bedrukking 300 x 75 cm enkelzijdig - € 370,00
- Bord (trespa 6 mm) met bedrukking 600 x 75 cm enkelzijdig - € 675,00
- Bord (trespa 6 mm) met bedrukking 300 x 75 cm dubbelzijdig - € 620,00
- Bord (trespa 6 mm) met bedrukking 600 x 75 cm dubbelzijdig - € 1.035,00
Artikel 5 (niet overdraagbaarheid)
Het is de sponsor niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst, zonder toestemming van de vereniging, geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
Artikel 6 (prestaties vereniging)
De vereniging zal in het kader van de getekende sponsorovereenkomst de afgesproken prestaties verrichten voor de sponsor.
Artikel 7 (prestaties sponsor)
De sponsor zal in het kader van deze overeenkomst de volgende prestaties verrichten voor de vereniging.
Het overmaken van het bedrag van de toegezonden factuur op het bankrekeningnummer van de vereniging NL77 RABO 0329 9169 12 onder vermelding van het factuurnummer.
Artikel 8 (eigendom, kosten en onderhoud reclamebord)
- Aanmaken van het reclamebord is voor rekening van de sponsor.
- Beheer en onderhoud van het reclamebord zijn voor rekening van de vereniging.
- Wijzigingen en aanpassingen en vervanging door bijvoorbeeld slijtage zijn voor rekening van de sponsor. De vereniging besluit of vervanging noodzakelijk is, maar de sponsor moet van te voren op de hoogte gesteld worden.
Artikel 9 (presentatie)
Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijf-, productie- of merknaam en/of logo van de sponsor dient te geschieden, zal de vereniging steeds vooraf overleg met hem plegen (of met een hiertoe door de sponsor aangewezen publiciteitsbureau).
Artikel 10 (representativiteit)
De vereniging draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens haar in welk verband ook, voldoet aan de eisen van representativiteit. De vereniging zal zich onthouden van handelingen en/of gedragingen tengevolge waarvan de goede naam van de sponsor en de vereniging in diskrediet kunnen worden gebracht. Zij zal zulks ook van haar leden/spelers verlangen.
Overige Bepalingen
Artikel 11 (tekortkoming)
In geval van niet nakoming door een van de partijen van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst of de wet op hem of haar rustende, heeft de wederpartij het recht om na een ingebrekestelling de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen.
Artikel 12 (beëindiging)
Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan, om rechten, welke ieder aan deze overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de sponsor niet gerechtigd om na beëindiging van de overeenkomst enigerlei vorm van na publiciteit te verwerven.
Artikel 13 (geschillen)
- Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel uit nadere overeenkomsten welke hieruit voortvloeien, zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de arbitragecommissie (kamer sportsponsoring) van het Instituut Sportrechtspraak (ISR). De arbitrage vindt plaats conform het Arbitragereglement van het ISR, zoals dat van kracht is op het moment dat een geschil aanhangig wordt gemaakt. Het Arbitragereglement is te raadplegen via de website www.instituutsportrechtspraak.nl.
- Een geschil wordt geacht te bestaan, zodra één der partijen dit bij aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt.
- Het geschil wordt aanhangig gemaakt door indiening van een verzoekschrift, inhoudende een behoorlijke omschrijving van het geschil en hetgeen wordt gevorderd met vermelding van naam, adres en woonplaats van partijen.
Artikel 14 (toepasselijk recht)
Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.
Artikel 15 (diversen)
- Deze sponsorvoorwaarden zijn ook beschikbaar op onze website
- De Vereniging mag deze voorwaarden aanpassen, mits de Sponsor hiervan op de hoogte wordt gebracht
- Het overeengekomen sponsorbedrag zal jaarlijks worden aangepast met een prijscorrectie van minimaal 2,5% op het laatste bedrag van de jaarlijkse factuur.