Vrijwilligersbeleid

Wat is het en hoe werkt het?

HSV De Zuidvogels is een vereniging. Dat betekent dat we de club samen draaiend houden. Daarom spreken wij niet langer van vrijwilligerstaken, maar van verenigingstaken. Iedereen die spelend lid is van de club draagt bij aan het functioneren van de vereniging.

Dit is geen vrijblijvende keuze, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het lidmaatschap. Van ieder spelend lid van HSV De Zuidvogels wordt verwacht dat hij/ zij jaarlijks een bijdrage levert aan de vereniging in de vorm van verenigingstaken. Wij werken hierbij met een puntensysteem:

• Ieder spelend lid draagt 80 punten per seizoen bij
• Dit komt in de praktijk neer op circa 8 uur inzet per seizoen
• Deze bijdrage kan worden ingevuld met één taak of een combinatie van verschillende taken
   

Voor jeugdleden tot 18 jaar geldt dat de verenigingstaken worden uitgevoerd door een ouder/ verzorger. Als er sprake is van meerdere jeugdleden (onder 18 jaar) binnen één gezin, dan geldt:

• Er hoeft slechts één keer per gezin aan de verplichting van 80 punten te worden voldaan
  LET OP: ook als je speelt bij de SVO HZM’22 en je bent spelend lid van HSV De Zuidvogels wordt ervan je verwacht dat je verenigingstaken doet.

Het volledige beleid is hier te vinden.

Inplannen via Voetbal.nl-app
Voor het inplannen van de vrijwilligerstaken maakt HSV de Zuidvogels gebruik van de Voetbal.nl-app. Deze app maakt het makkelijk om jezelf in te roosteren voor een dienst op de dagen en tijden die jou uitkomen.

Voetbal.nl app

Vrijstelling
Leden of ouders/ verzorgers van jeugdleden die een functie bij de club uitoefenen en dus wekelijks bezig zijn met deze functie worden vrijgesteld van de verenigingstaken. Bij functies kun je denken aan; deelname in een commissie, trainer, leider, bestuurder of maandelijks een keuken-, bar- of wedstrijdsecretariaatdienst.

Als je denkt door je werkzaamheden in aanmerking te komen voor vrijstelling, kun je een aanvraag voor vrijstelling middels dit aanvraagformulier bij de vrijwilligerscommissie indienen.

Wat als mijn punten in de Voetbal.nl-app niet kloppen?
In de Voetbal.nl-app kun je ook zien hoeveel punten je al gehaald hebt en nog moet halen. Als je denkt dat de vermelde aantallen niet kloppen kun je ons vragen dit na te kijken via dit formulier

Soorten verenigingstaken
HSV De Zuidvogels biedt de leden via de Voetbal.nl-app diverse soorten verenigingstaken aan: natuurlijk kantinediensten, maar ook bijvoorbeeld schoonmaakdienst, ondersteuning bij de kledingcommissie. En wist je dat je ook voor het aanwezig zijn bij een ledenvergadering punten kan verdienen? Zie hier welke taken er gedaan worden.

De standaard oudertaken tellen niet als ledendienst
De 'normale' teamtaken die ouders uitvoeren voor hun kind (zoals vervoer naar uitwedstrijden, wassen van de tenues, een keer spelbegeleider, assistent scheidsrechter e.d.) zijn natuurlijk nodig, maar tellen niet mee als verenigingsdienst.

Beleid bij niet komen opdagen
Bij leden die niet komen opdagen voor een dienst wordt het te behalen puntenaantal 'naar boven' gecorrigeerd, zodat zij één extra dienst moeten doen. Dit geldt ook als de dienst ter ruil is aangeboden en niet door iemand anders is overgenomen.

Inplannen verenigingstaken met de Voetbal.nl-app
Heb je de Voetbal.nl-app op je smartphone geïnstalleerd? En ben je ingelogd? Fijn!
Voor het gebruik van de Voetbal.nl-app met betrekking tot het inplannen van ledendiensten is een toelichting gemaakt.

Deze bestaat uit twee stappen:

• het instellen van vrijwilligerstaken en
• het inplannen van vrijwilligerstaken.

Verder staat beschreven hoe je een dienst kunt ruilen en hoe je een bericht kunt sturen aan medevrijwilligers.

Klik hier voor de beschrijving van hoe het werkt

Voor vragen of opmerkingen kunt u altijd contact opnemen met de vrijwilligerscommissie, vrijwilligerscommissie@hsvdezuidvogels.nl